В жизни бывают как хорошие моменты, так и не очень. К последним можно отнести выход из строя вашего жесткого диска. На минуту представьте, что все ваши данные исчезли из-за поломки винчестера. Всё, все ваши фотографии, видео, проекты и многое другое в один момент стали недоступны. Очень неприятно, согласитесь. Но с развитием интернета стали появляться новые возможности. В частности, теперь хранить свои файлы можно параллельно в так называемых облачных хранилищах. Это означает, что ваши данные лежат не только на жестком диске, но и на сервере хранилища. Некоторые мы уже рассматривали ранее: Облако@Mail.Ru , ЯндексДиск , Новый ЯндексДиск . Сегодня мы рассмотрим альтернативу указанным - Google Диск. В вашем распоряжении будут 15 Гб свободного места абсолютно бесплатно. Этого вполне хватит для сохранения наиболее важной информации. Если будет недостаточно всегда можно перейти на платный тариф, который предоставляет гораздо больший объем хранилища.
Для того, чтобы иметь доступ к этому Диску достаточно владеть аккаунтом Google. Если у вас до сих пор его нет, создайте .
Как войти в Google Диск
Итак, открываем главную страницу компании Google (google.ru) и либо нажимаем на кнопку «Войти », либо маленькую решетку и выбираем пункт «Диск »
Попадаем на главную страницу сервиса.
На этой странице чуть ниже вы найдете возможности данного сервиса, информацию о тарифных планах и их стоимости, скачать приложение для Windows и получить Справку по работе с этим сервером.
Нажимаем на любую кнопку «Перейти к Google Диску »
После чего вас попросят ввести ваш электронный ящик от Gmail и пароль.
Забыли пароль? Восстановите . Жмем «Далее ».
Вот мы и на сервере хранилища Google Диска. Пока он пуст. Слева отображены папки по умолчанию. Можно и ими воспользоваться, но давайте создадим свою папку, заодно и узнаем, как это делается.
Нажимаем кнопочку «Создать », открывается меню, где можно создать новый каталог, а также загрузить файлы с компьютера (ноутбука), кроме этого можно открыть Google документы, таблицы, презентации. Это очень удобно, если у вас не установлен пакет MS Office.
Выбираем «Папка » для создания нового каталога.
Задаем ей имя, например, «Личная» и подтверждаем наше действие.
Все, наш каталог успешно создан. Подобным образом можно создать несколько каталогов, каждый под свое назначение. Теперь давайте в нее занесем какой-нибудь файл на хранение. Предположим, что у нас есть архив, в котором хранится важная информация. Заходим на сервере в нашу папку «Личная», затем в Проводнике находим наш файл-архив.
Располагаем окна так, чтобы было удобно переносить. Нажимаем левой кнопкой на архив и, не отпуская кнопки, переносим в окно браузера, после чего отпускаем кнопку мыши. Наш архив начнет загрузку на сервер. Длительность зависит от объема загружаемого файла и вашей скорости интернета. В нашем случае, архив небольшой и поэтому загрузился быстро. И стал отображаться в нашей папке.
Точно также заносим на облачное хранилище и другие файлы, архивы, инсталляторы программ. Теперь мы можем в меньшей степени переживать, что наши данные потеряются в случае проблем работы физического диска. Основные файлы продублированы на Google Диске, и мы сможем в любой момент скачать оттуда.
Google Диск для Windows
Но заходить постоянно на сервер, чтобы загрузить очередной файл весьма нерациональный подход. Поэтому разработчики разработали приложение для системы windows, которое упрощает процесс сохранения данных. Для того, чтобы Google Диск скачать на компьютер (ноутбук), нажмем на кнопку «скачать версию для Windows », расположенной в нижнем левом углу.
После чего мы попадаем на страницу, где будет представлены ссылки для загрузки приложения как на компьютер, так и на мобильное устройство (смартфон, планшет) систем Android и iOS
Выбираем версию «Для личных целей », нажимаем «Скачать ». В папке загрузок появится файл с именем installbackupandsync.exe . Запускаем его. Сперва нам предложат принять Условие
Соглашаем с условием.
После этого начнется процесс загрузки установочного пакета.
Через некоторое время приложение установится и откроется вот такое окно.
Жмем «Начать ». Вводим свои данные (email и пароль).
(Как видно, в трее появилась иконка нашего google диска.)
После того, как мы указали свои данные, перед нами откроется окно с предложением выбора папок, а затем настроек приложения.
Перед нами вверху отображаются три папки. Каждая из них соответствует папке на вашем устройстве: «Документы » - это ваша одноименная папка, где хранятся ваши документы на компьютере, «На компьютере » - соответствует каталогу «Рабочий стол », «Фотографии » - «Изображения ». Если их оставить отмеченными галочками, то все данные, находящиеся в них, синхронизируются с сервером. Но, как правило, в этих папках у нас информация, которая не столь важна для нас и не нуждается в переносе на сервер. Поэтому проще создать свою папку, куда в дальнейшем мы будем отправлять только важные файлы. Исходя из этого, мы снимаем с этих 3 каталогов галочки. Тут выбор за вами: можете оставить, если у вас в них мало файлов или там содержится только полезные данные, либо указать отдельный каталог.
Обратите внимание на следующий раздел - «Размер загружаемых фото и видео ». Если у вас много фотографий, то можно их загружать как в исходном варианте, так и в высоком качестве в любом количестве. Но при этом вы, возможно, потеряете в качестве ваших снимков. Более подробно мы поговорим об этом в одной из будущих статей.
Изначально, программа создает свою отдельную папку по адресу С:\пользователи\ВАШЕ_ИМЯ\Google Диск . Можете оставить как есть. Мы же рассмотрим, как можно задать другую папку, в которой, предположим, у вас уже находятся важные данные. Для этого нажимаем на ссылочку «Изменить », в Проводнике находим тот каталог и нажимаем «Выбор папки ». В дальнейшем ее можно спокойно перенести в другой раздел жесткого диска.
Теперь нам нужно указать что именно мы хотим синхронизировать: либо все данные, которые есть на сервере, либо отдельные папки. Давайте выберем пункт, чтобы синхронизация произошла по указанным каталогам. Все папки будут по умолчанию отмечены галочками. Вы можете по желанию снять галочки. Тогда синхронизация с этой папкой не будет происходить. Нажимаем «Начать ».
Появится окошко с сообщением о том, что будут синхронизованы столько-то объектов. Нажимаем «Продолжить ».
Все, наше приложение соединится с сервером и произойдет синхронизация. Откроем нашу папку, которую мы задали для Google Диска и создадим пустой текстовый документ с именем text.txt. После того, как мы его создали он автоматически подгружается (синхронизуется) на сервер. И мы его видим и тут, и там. Это означает, что, если случится неполадка с жестком диском, мы потом все можем восстановить.
Важно ! Обращаю ваше внимание. Если вы удалите файл на сервере или в папке, то удаление тоже синхронизируется. То есть: удалили архив, документ, файл в папке Google Диск, то он удалится также на сервере. И наоборот: совершили удаление на сервере - исчезнет и в каталоге. Поэтому не забывайте об этом.
Настройки Google Диска
Хотя в настройках особо ничего нет, и они вам вряд ли понадобятся, но как зайти в них вы должны знать. Нажимаем на иконку в трее.
Будет показана история последних ваших действий в облачном хранилище (какие файлы добавлены, синхронизировались, удалены), вверху будет указан ваш аккаунт, сколько уже занято в Google Диске, затем расположились кнопки Открытия папки (можно использовать для того, чтобы быстро открыть каталог Диска), затем Открытие Google Disk на сервере , кнопка Открытия Google Фото .
Для перехода к Настройкам нажимаем на три вертикальные точки и в меню выбираем «Настройки… »
Здесь мы увидим знакомые нам настройки, которые мы задавали перед началом работы. На досуге сами можете посмотреть более подробно.
А на сегодня позвольте закончить. Мы с вами сегодня познакомились с альтернативой Яндекс Диска, Облако Mail. Можно сразу использовать все три возможности. Например, Яндекс Диск для фото, Облако Mail - для документов, Google Диск - для программ. Тем самым мы значительно повышаем сохранность наших данных при сбое работы нашего компьютера.
Мудрый учится на чужих ошибках, умный на своих, а глупый их повторяет.
Бахтияр Мелик оглы Мамедов
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
Возымели большую популярность. Данная тенденция в основном связана с необходимостью современного человека хранить большие объемы информации «под рукой», ведь такие хранилища позволяют легко и бесплатно сохранять и обмениваться информацией с другими людьми, не занимая лишнего места на гаджете.
На сегодняшний день одним из самых популярных облачных хранилищ является Google Диск 2019 . Как Вы уже могли догадаться из названия, данное облачное хранилище разработано корпорацией Google . Чем же выделяется данная программа, как ее использовать и где скачать Google Drive на компьютер ? Об этом дальше.
Интерфейс программы
Где скачать Google Диск?
Скачать Google Диск для Windows бесплатно не является проблемой. Google предоставляет возможность абсолютно бесплатно скачать данное облако хранения со своего официального сайта . Нужно лишь найти данную программу, нажать кнопку «скачать» и дождаться загрузки.
Как использовать Google Диск?
- Зайдя на свой аккаунт, Вы обнаружите раздел «Мой диск» . Именно в нем и будут храниться все файлы , которые занесутся в облако.
- Чтобы добавить файл на свой диск хранения, следует нажать на кнопку «+» в своем аккаунте и выбрать нужный файл .
- Не следует забывать, что Вы можете разрешить просматривать свои файлы из Google Диск другим пользователям хранилища, но только по своему желанию (по умолчанию все файлы доступны лишь Вам).
- Также не всем является понятно, как скачать файлы с Google Диска . Для сохранения любого файла из хранилища от Google, следует лишь нажать на кнопку «функции» , которая представляет собой три точки , и выбрать там пункт «скачать» .
Как скачать файл с Google Диска
Плюсы и минусы Google Диск
Облачный диск Google тесно связан с другими продуктами Google. Также он имеет офлайн режим , а доступ к файлам на Вашем диске можно ограничить. Это главные положительные стороны данного хранилища.
Первым среди минусов стоит упомянуть плохую защищенность файлов на облаке. Не единичны случаи взлома аккаунтов, поэтому важные файлы на Google Drive хранить не рекомендуется. Вторым негативным аспектом является то, что несмотря на выделяемые Google 15 Гбайт каждому аккаунту, они также расходуются почтой Gmail, документами Google Docs и так далее.
Какие устройства и системы поддерживают Google Диск?
Имеется возможность google диск скачать на компьютер , планшет или мобильное устройство, которые поддерживают ОС Windows 7, 8, 10 (и др.), MAC, Android, iOS . Со всеми из перечисленных выше операционных систем, облачный диск от Google работает.
Заключение
Подводя итоги, следует сказать, что хранение информации и файлов на облачном диске очень удобно в наш информационный век. А Гугл Диск, несмотря на присутствующие недостатки, в виде плохой защищенности файлов, все же является одной из лучших программ в своем роде. Ведь не зря лишь за два года своей работы в данном хранилище уже числилось около 240 млн активных пользователей .
Являющиеся прямыми конкурентами Google Диск. В этой статье трудно будет удержаться от сравнения между этими облачными сервисами хранения данных. Поехали. Гугл Диск был представлен 24 апреля 2012 года и в настоящий момент заменил собой документы гугл. Что из себя представляет этот сервис, как с ним работать + сравнение с конкурентами все это читайте в статье ниже. Так же рекомендую посмотреть видео в заключении и тогда вы 100% будете пользоваться диском google)
Гугл Диск предоставляет бесплатно до 15 ГБ свободного места для хранения любых ваших данных. Если вам не хватит этого, то за небольшую плату можно расширить пространство. Увеличение до 25 ГБ обойдется в 2.5 доллара в месяц, до 100 ГБ — в $5 в месяц и до 1 ТБ — $50 в месяц. Мне тяжело представить кому может не хватить 100 ГБ в интернете, а 1 ТБ это уже совсем. Разве для хранения семейных фото и видео, которые уже давно перевалили за 100 ГБ.
Основные возможности сервиса Google Диск представлены на рисунке ниже
По поводу контроля над файлами. Здесь функционал был позаимствован от сервиса Dropbox. Лично для меня эта функция наиболее важна. Довольно часто приходится давать доступ к какому либо файлу. А как это сделать если получить доступ могут только зарегистрированные в данном сервисе люди. (пример — ). Гораздо удобнее иметь возможность давать доступ любому, даже не зарегистрированному пользователю. Здесь есть еще одно преимущество. Даже если у пользователя есть аккаунт в этом сервисе ему не обязательно авторизоваться. Это важно если пользователь не за своим компьютером, а например в интернет кафе. Так что это большой +. Как это делается разберемся чуть позже.
Файлы любых форматов. По заявлению разработчиков прямо из браузера вы сможете открывать более 30 типов файлов. Приведем выдержку из справочной информации о диске гугл. Как видим до 30 типов файлов еще далеко, но 16 типов это уже отлично.
Очень интересна поддержка (.ZIP и.RAR) которую необходимо будет проверить во втором пункте данной статьи. Кроме всего заявлена поддержка просмотра документов Adobe Photoshop (.PSD) и других интересных форматов даже если у вас не установлены соответствующие программы. В этом Гугл.Диск обходит своих конкурентов за что еще так же огромный +. Единственный не значительный минус это невозможность открывать документы в формате.DJVU. Будем надеяться, что это временно.
По поводу восстановления. В течении 30 дней с момента редактирования файлов будет доступна . То есть вы можете отменить изменение в документе сделанное 29 дней назад. Похожей функцией обладает и сервис Dropbox, но там можно восстановить любой файл в течении 30 дней после его удаления. На счет не уверен. Эту функцию так же необходимо будет проверить чуть позже.
Кроме представленных выше функций диск google обладает дополнительными интересными возможностями. Благодаря интеграции или объединению гугл диска и документов гугл можно создавать документы и работать вместе с другими пользователями в режиме реального времени . Например создать документ на подобии Microsoft Word дать к нему доступ другим пользователям и вместе работать. Здесь есть одно ограничение. Работа возможно только при подключении к интернету. В автономном режиме данная функция не доступна. Будем надеяться, что со временем диск google освоит и эту вещь.
В Гугл Диск встроена расширенная функция поиска, позволяющая искать даже в отсканированных документах. То есть, если вы когда либо загружали фото книги или другой печатной информации, вы можете искать по информации текста в изображении . Подобная функция есть в программе Evernote, но ей пока не пользовался. Все, всегда и так находилось.
Так же необходимо уточнить, что вы можете просмотреть файлы размером до 25 МБ .
Установка и работа с Google Диск
Для использования сервисом Диск Google необходимо, для начала, завести аккаунт в Google+ . Если такой в вас имеется то сразу переходим по ссылке
и нажимаем огромную кнопку «Попробовать»
Так же начать пользоваться Диском Гугл можно из своего аккаунта Google+ перейдя на вкладку Диск
В новой вкладке откроется страница на которой необходимо нажать «»
Откроется еще одна вкладка в которой вы увидите всплывающее окошко. Рекомендуется установить необязательный флажок для того, что бы помочь улучшить диск google . Устанавливаем флажок и нажимаем «Принять условия и установить»
Необходимо немного подождать пока установщик завершит процесс. В конце вас поблагодарят за установку. Закрываете это окно
После установки выйдет окошко с предложением Войти или авторизоваться в программе Google Диск . Нажимаете Войти
В следующем окошке вводите свой адрес электронной почты и пароль для входа в Диск Google. Для того что бы по десять раз не вводить свои данные проверяете флажок «Оставаться в системе». Нажимаете на кнопку «Войти»
Если у вас включена двойная авторизация, то необходимо ввести еще и код отправленный на ваш мобильный телефон. Двойная авторизация сильно повышает безопасность вашей учетной записи, поэтому рекомендуется включить. Для этого необходимо покопаться в настройках. Если будут сложности пишите в комментариях. Сделаю отдельную статью
В следующем окошке выбираем «Расширенные настройки» для задания папки с которой будет происходить синхронизация с Диском Google в Интернет
По умолчанию папка «Диск Гугл» расположена на системном диске. Нам такое не нужно. Поэтому, идем на диск D или E и создаем новую папку. например «Google Диск». В окошке ниже нажимаем на кнопку «Изменить…» и указываем созданную папку. После жмем кнопку «Синхронизировать»
После окончания синхронизации у вас откроется папка Диск Google.
Теперь можно полноценно пользоваться этим сервисом. В области уведомлений появится значок Диска Google
Для вызова контекстного меню на этом значке необходимо нажать, на нем, правой кнопкой . Используя это меню вы можете приостановить синхронизацию, открыть папку Диска Google на вашем компьютере, открыть Диск Google в Интернете, расширить пространство для хранения данных, зайти в настройки, закрыть Диск Google и другие функции
Копируете в папку Диска Google ваши файлы и они будут доступны вам в любом месте где есть интернет.
Для создания документа в Гугл диске или любого другого объекта необходимо нажать на кнопку «Создать» слева. В выпадающем меню выберите необходимый тип файла. Выберем к примеру Документ
В новой вкладке откроется Новый документ, который можно назвать как вам необходимо и набрать текст. Доступно множество вариантов форматирования текста. Это, практически, полноценный Microsoft Word. Сохраняется документ сам. Ничего дополнительно делать не нужно, просто закрываете вкладку и все
Если вам необходимо скачать документ в определенном формате, например для редактирования офлайн, то это можно сделать через меню «Файл > Сохранить как» и выбрать нужный формат
Через несколько минут файл сохранится у вас в компьютере в выбранном формате.
Настройка доступа к файлу или папке в Диске Google
Для настройки совместного доступа необходимо нажать на синюю кнопку Настройки доступа с права вверху. Откроется окошко где можете настроить уровни доступа. Допустим вам необходимо дать доступ не зарегистрированному в сети Google+ человеку. Например дать доступ к фотографиям родителям. Нажимаете на надпись «Изменить…»
Выбираете «Общедоступно в Интернете». В строке Доступ вы можете задать права к файлу. Вы можете дать права редактировать документ, оставлять комментарии или просто доступ только для чтения. После нажимаете кнопку «Сохранить»
После нажимаете на кнопку «Готово».
Редактирование документа в режиме реального времени в Диске Google
Пользователь получивший ссылку на ваш созданный файл сможет редактировать его. Вы это сможете наблюдать. Более того вы можете послать ему сообщение. Для этого нажимаете на поле ниже кнопки Настройки доступа
Справа откроется поле внизу которого вы сможете написать и отправить сообщение. Все переписку вы можете видеть чуть выше поля ввода сообщения
Если еще раз кликнуть ниже кнопки Настройки доступа, то можно закрыть окно чата.
С документами разобрались. Давайте рассмотрим . Записываем архив в папку Диска Google и просматриваем через веб-интерфейс
С архивами разобрались на очереди видео. Все просматривается, но не сразу. при загрузке на диск google видео скорее всего загружается и обрабатывается на сервис Youtube , так как панель управления такая же. Через несколько минут видео будет доступно для просмотра через веб-интерфейс
Просматривается видео вполне комфортно.
Загрузка файлов при установленной программе Google Диск осуществляется простым копированием файлов и папок в директорию Google. Файлы автоматически загружаются на сервис. Через веб-интерфейс загрузить файлы можно нажав на значок загрузки справа от кнопки «Создать». При этом откроется выпадающее меню состоящее из двух пунктов: Файлы… и Папку…. Выбираете что вы хотите закачать. Например нам нужно загрузить целую папку
Открывается окошко «Обзор» в котором вы выбираете папку и нажимаете «ОК». Справа внизу появляется всплывающее окошко, где показывается процесс загрузки
После завершения папка появится в вашем Диске Google.
Удаление файлов из Диска Google
При удалении файлов из папки Google Диск эти файлы перемещаются в корзину вашего компьютера и в корзину вэб-интерфейса сервиса. Из корзины компьютера вы можете удалить файлы сразу. Их легко можно восстановить из корзины веб-интерфейса. Для этого заходите на веб-интерфейс. Слева раскрываете меню «Еще» и выбираете «Корзина». У вас появятся все ваши удаленные документы. Выделяете нужный (кликнув по левому верхнему углу) и нажимаете появившуюся кнопку «Восстановить». Таким образом можно восстановить удаленные документы в Диcке Google
Если же вы удалили файлы из корзины веб-интерфейса, то файл уже не восстановить. Однако можно попробовать восстановить его на вашего компьютера с помощью . Если вы ничего не записывали на диск, где расположена папка Google Диск, тогда шансы велики. Если же производилась активная запись, то вероятность довольно низкая. Но! Попробовать стоит.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели сервис хранения данных Диск Google. Провели небольшое сравнение с не менее популярными сервисами Dropbox и . Подведем итог.
Положительные стороны сервиса Google Диск:
- Поддержка 16 типов файлов (если учитывать, что один тип файлов включает несколько расширений, то, в сумме, как раз и наберется около 30 различных расширений)
- Возможность создать и совместно работать с документами
- Возможность дать доступ к документу пользователю не имеющего аккаунта Google+
Отрицательные моменты сервиса Google Диск:
- Невозможность из корзины (В этом мне сильно нравится сервис Dropbox)
Для меня лидером среди сервисов Диск Google , и Dropbox, является последний. До 18 ГБ бесплатно + возможность восстановить удаленный файл в течении 30 дней оставляют конкурентов далеко позади.
Видео где покажу основные возможности и функции сервиса Google Диск
Обновление от 15_06_2013
Друзья, у меня отличная новость.
Теперь Диск Гугл предоставляет до 15 ГБ бесплатно
Вот второе подтверждение)
Удаленное хранилище данных в виртуальном гугл облаке, несомненно, весьма эффективный вспомогательный способ для любого современного пользователя, которому ежедневно приходится иметь дело с большим количеством файлов и различных типов данных. При этом, желательно, чтобы доступ к ним можно было получить из любого места, не привязываясь к домашнему или рабочему компьютеру.
Таким образом, создав удобную и многофункциональную программу Google Drive (гугл диск для компьютера) , всем известная компания-разработчик порадовала абсолютное большинство своих постоянных пользователей и клиентов возможностью перенести огромное количество своих файлов с жестких дисков и съемных носителей на более практичную и надёжную платформу – облако Гугл, освободив приличное количество свободного места на своих "машинах" для прочих важных нужд.
Используя облачное хранилище Гугл Диск
, вы в любой момент можете получить доступ к своему личному архиву данных через стационарный компьютер, планшет, мобильный телефон или ноутбук, при условии подключённого интернета (если необходимо постоянно синхронизировать данные с облаком). В противном случае, такая информация может храниться на локальном компьютере до момента его выхода в интернет, после чего и произойдёт синхронизация пользовательских файлов с облачным хранилищем.
Таким образом в любой жизненной ситуации вы не останетесь оторванным от чрезвычайно важных для вас файлов, где бы вы не находились: дома, на работе, в кафе с друзьями или стоя в пробке в собственном автомобиле.
Важно знать, что файлы, которые находятся в облаке можно "расшарить" , предоставив доступ другому пользователю на редактирование или чтение. Это позволит коллективно работать над общими проектами, закачивая данные в хранилище. Такой подход делает облачный сервис Гугл Диск ещё более полезным и важным для общего дела (например для бизнес-партнёров, коллег по работе или просто для домашних пользователей, которые любят делиться своими идеями с друзьями, предоставляя им доступ к своим данным).
Как пользоваться сервисом?
Существует 2 варианта, которые помогут вам полноценно и бесплатно пользоваться хранилищем на персональном ПК (подходит для Mac и PC):- достаточно просто перейти по ссылке https://drive.google.com/drive/my-drive (при условии, если вы уже зарегистрировали Google почту, то бесплатно можете пользоваться хранилищем, размер которого составляет 15 Гб) и работать с файлами через интернет-браузер. Вы сможете создавать и редактировать файлы в таких распространённых форматах, как.doc, .xls, .txt (всего поддерживается более 30 типов файлов) и иметь возможность их редактировать прямо из браузера. Интерфейс редактора будет напоминать старый добрый Word, Excel (в зависимости от типа редактируемого файла). Дополнительно пользователи смогут просматривать и PDF документы, а также множество других распространённых типов файлов, которые поддерживаются веб-версией Гугл облака.
- второй вариант предполагает использование специальной программы для ПК. Для этого необходимо скачать программу Гугл Диск для компьютера с нашего сайта (ссылка внизу статьи) или с официального ресурса (способ показан на скриншоте ниже), после чего произвести её стандартную установку в вашей операционной системе. В результате установки Вам будет предложено выполнить вход на гугл диск, после чего уже можно начинать работать с облаком (закачивать и скачивать разные файлы, делиться доступом и т.д.).
И хотя локальная программа может показаться более привычной и удобной, по сравнению с веб-интерфейсом, многие пользователи часто прибегают именно к работе с облаком через браузер. Так вы можете перепроверить свою будущую презентацию для делового проекта или учебы, составить новый график деловых встреч для работы, исправить ошибки в таблице и тому подобное.
При этом многие пользователи заметят, что предлагаемые для работы с файлами инструменты очень напоминают Google Docs, что значительно облегчает задачу тем, кто не хочет или не имеет возможности установить на ПК необходимый софт, а хочет всё сделать удалённо подручными средствами от Гугла.
Если вам вдруг понадобилась предыдущая версия документа, с которым вы работали ранее, то по аналогии с популярным Dropbox, Гугл диск сохраняет все версии измененного файла на протяжении 30 дней. Довольно полезная и практичная функция для тех, кто часто вносит изменения в документы.
Однако, для большинства задач и более удобного взаимодействия с облачным хранилищам предпочтительней использовать официальную бесплатную программу Гугл Диск для компьютера. В таком случае время, которое понадобится для её изучения ограничиться парой минут, а разобраться сможет любой пользователь ПК.
После её установки на компьютере появится необходимая системная папка Google Drive, которая всегда автоматически будет синхронизироваться с облачным сервисом.
Отдельно стоит отметить, что если Вам стало мало выделенных 15 Гб дискового пространства, то существует платная версия Гугл Диска под названием Google Drive for Work , которая имеет более продвинутый инструментарий для работы и расширенный функционал, направленный на повышение безопасности при работе с облаком. Тем не менее, для большинства юзеров хватает и базовых возможностей бесплатной версии хранилища.
